Ein Recruiting Funnel stellt die einzelnen Schritte dar, welche Unternehmen bei der Personalgewinnung durchführen. So zeigt er die sogenannte Candidate Journey auf, welche den Weg eines potenziellen Bewerbers von Anfang seiner Arbeitssuche bis hin zur Anstellung durch den Arbeitgeber beinhaltet. Dabei werden die jeweiligen Phasen der Bewerbung untergliedert, um sie besser verständlich zu machen. Im Anschluss erfolgt die Visualisierung von oben nach unten als Grafik in der Form eines Trichters, welcher die englische Bezeichnung Funnel trägt. Auf diese Weise lassen sich die Bewerber besser bewerten und damit einhergehende Zusammenhänge optimal erkennen. Der Recruiting Funnel macht vor allem dann Sinn, wenn nur wenige Bewerbungen im Rahmen einer ausgeschriebenen Stellenanzeige eintreffen. Als Resultat erhöht sich der Arbeits- und Kostenaufwand bei der Suche nach neuem Personal für die offene Stelle.
Umfassende Analyse als Grundlage für den Recruiting Funnel
In der heutigen Zeit herrscht ein Mangel an erfahrenen und qualifizierten Fachkräften. Deswegen fällt es vielen Unternehmen sehr schwer, geeignete Arbeitnehmer zu finden. Aus diesem Grund müssen nicht nur die Bewerber überzeugend auftreffen, sondern auch die Firmen selber. Sehr oft ist eine unzureichend verfasste Stellenanzeige der Grund für den Mangel an passenden Bewerbungen. Dazu sorgen komplizierte Prozesse für den Absprung von zahlreichen Bewerbern. Deshalb sollten Unternehmen basierend auf dem Recruiting Funnel alle involvierten Vorgänge leichter gestalten und an die gewünschte Zielgruppe anpassen. Für die Untersuchung spielen die folgenden Aspekte eine wichtige Rolle:
– Aufrufe der firmeneigenen Stellenanzeige
– Anzahl der eingegangenen Bewerbungen
– Menge der Nutzer der Stellensuche
Darüber hinaus sollten die verantwortlichen Mitarbeiter alle anderem Kanäle analysieren, um herauszufinden, welche die meisten Bewerbungen generieren. So lässt sich die Konversionsrate beim weiteren Vorgehen berücksichtigen.
Recruiting Funnel erfolgreich aufbauen
Damit der Recruiting Funnel effizient funktioniert, hat sich eine gesonderte Karrierewebsite als sehr hilfreich bewährt. Damit erhält das Unternehmen eine gute Außendarstellung, welche als Motivation für eine Bewerbung dient. Maßgeblich ist eine klare Kommunikation, die Bewerber auf die Firma neugierig macht und ein näheres Kennenlernen unterstützt. Praktisch ist ein Call-to-Action-Button, sodass die Bewerbung mit nur einem Klick initiiert werden kann. So erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und alle Prozesse laufen schneller ab. Des Weiteren hat sich das Schalten einer Stellenanzeige auf den tonangebenden Jobbörsen und den Plattformen der Social Media als hilfreich bewährt. Die Anzeigen mit motivierenden Textbeiträgen und passenden Bildern oder Videos versehen, welche die Werte des Unternehmens und die Vorteile einer dortigen Festanstellung vermitteln. Ausschlaggebend ist auch eine genaue Beschreibung der Arbeitsstelle inklusive aller anfallenden Aufgaben. So lassen sich geeignete Kandidaten am besten ansprechen und in den Recruiting Funnel einbringen.
Qualifizierung der Bewerber feststellen
Um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen, lässt sich mit dem Recruiting Funnel eine vorherige Abfrage der vorhandenen Qualifizierungen umsetzen. Auf gezielte Fragen nach relevanten Informationen geben interessierte Bewerber ihre entsprechenden Antworten ab. Außerdem gibt es ein großes Potenzial bei der Entdeckung von unzufriedenen und hochqualifizierten Arbeitnehmern, welche sich mit einem guten Angebot zum Wechsel bewegen lassen. Da diese Arbeitskräfte schon fest bei anderen Firmen angestellt sind, suchen sie normalerweise nicht aktiv nach einer neuen Stelle.